{"id":8811,"date":"2024-01-18T16:49:59","date_gmt":"2024-01-18T15:49:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=8811"},"modified":"2024-01-25T09:57:14","modified_gmt":"2024-01-25T08:57:14","slug":"sap-successfactors-integration-in-die-personalkostenplanung-mit-peopleplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/sap-successfactors-integration-in-die-personalkostenplanung-mit-peopleplan\/","title":{"rendered":"SAP SuccessFactors Integration in die Personalkostenplanung mit PeoplePLAN"},"content":{"rendered":"\t\t
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In der heutigen Gesch\u00e4ftswelt ist die effiziente Planung und Verwaltung von Personalkosten entscheidend. Hier kommt die Integration von SAP SuccessFactors in PeoplePLAN ins Spiel, einer fortschrittlichen L\u00f6sung f\u00fcr die operative Personalkostenplanung. Diese Integration erm\u00f6glicht es Unternehmen, Echtzeitdaten aus SAP SuccessFactors und anderen HR-Systemen nahtlos zu nutzen, um genaue und dynamische Personalkostenpl\u00e4ne zu erstellen.<\/p>

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen eine moderne Personalkostenplanung bietet und wie Sie diese mit SAP SuccessFactors einfach und automatisiert integrieren.<\/p>

Schritt f\u00fcr Schritt stellen wir Ihnen die Erfolgsbausteine einer durchg\u00e4ngigen und transparenten HR-L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen anhand der Personalkostenplanungsl\u00f6sung „PeoplePLAN“ von CubeServ vor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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In diesem Video stellen wir Ihnen die wesentlichen Aspekte der Integration zwischen SAP SuccessFactors und der Personalkostenplanung PeoplePLAN vor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zusammenspiel von SAP Successfactors und \nSAP HCM f\u00fcr die Personalkostenplanung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr die Personalkostenplanung k\u00f6nnen Daten aus verschiedenen SAP-Systemen verwendet werden. Zum einen k\u00f6nnen Personalstammdaten aus SAP SuccessFactors entnommen werden. Dazu geh\u00f6ren der aktuelle und zuk\u00fcnftige Personalbestand sowie ggf. Informationen zu den vertraglich vereinbarten Entgeltbestandteilen, also den L\u00f6hnen und Geh\u00e4ltern der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Ist-Kosten, also die tats\u00e4chlich angefallenen Personalkosten, sind dagegen in der Regel nicht in SAP SuccessFactors enthalten. Diese Daten stammen h\u00e4ufig aus dem Modul SAP HCM (Human Capital Management). SAP HCM erfasst die tats\u00e4chlichen Abrechnungsdaten, die dann f\u00fcr die Personalkostenplanung relevant sind. Diese Daten k\u00f6nnen direkt an PeoplePLAN \u00fcbergeben werden, um eine effiziente und genaue Personalkostenplanung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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SAP SuccessFactors und SAP HCM im Zusammenspiel f\u00fcr die Personalkostenplanung<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Personalkostenplanung mit SAP SuccessFactors als f\u00fchrendes System<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ist SAP HCM f\u00fcr die Personalkostenplanung geeignet oder sollten die Daten besser aus SAP SuccessFactors kommen?<\/em><\/p>

Bei der Entscheidung, ob SAP HCM (Human Capital Management) oder SAP SuccessFactors f\u00fcr die Personalkostenplanung besser geeignet ist, m\u00fcssen verschiedene Faktoren ber\u00fccksichtigt werden. Die Wahl h\u00e4ngt stark von den spezifischen Anforderungen und der Organisationsstruktur des jeweiligen Unternehmens ab.<\/p>

1. F\u00fchrendes System f\u00fcr Personalstammdaten:<\/strong> Zun\u00e4chst muss festgelegt werden, welches System als f\u00fchrendes System f\u00fcr die Personalstammdaten dienen soll. Dies hat Einfluss darauf, wo die Daten gepflegt werden. Wenn SAP SuccessFactors das f\u00fchrende System ist, enth\u00e4lt es die aktuellsten Daten und SAP HCM dient dann haupts\u00e4chlich dazu, erg\u00e4nzende Informationen bereitzustellen, die in SAP SuccessFactors fehlen. Umgekehrt kann dies auch der Fall sein, wenn SAP HCM als f\u00fchrendes System f\u00fcr die Personalkostenplanung dient.<\/p>

2. Extraktion von Daten:<\/strong> Wenn SAP SuccessFactors das f\u00fchrende System ist, werden Daten daraus extrahiert, insbesondere aus dem Modul Employee Central, um detaillierte Informationen \u00fcber Mitarbeiter und Stellen zu erhalten. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen wichtige Abrechnungsdaten aus SAP HCM ben\u00f6tigt werden, die in SuccessFactors m\u00f6glicherweise nicht in der erforderlichen Tiefe vorhanden sind.<\/p>

3. Vakanzen und Positionen:<\/strong> Bei der \u00dcberpr\u00fcfung von in SAP SuccessFactors erfassten Vakanzen kann flexibel in beiden Systemen gepr\u00fcft werden, ob die entsprechenden Positionen bereits in SAP HCM erfasst sind.<\/p>

4. Vertragsinformationen und Abrechnungskomponenten:<\/strong> F\u00fcr detaillierte Vertragsinformationen und spezielle Zahlungskomponenten, die in SAP SuccessFactors m\u00f6glicherweise nicht ausreichend gepflegt sind, kann auf die Infotypen des Moduls Personaladministration (PA) in SAP HCM zur\u00fcckgegriffen werden. Dies erm\u00f6glicht eine genaue Erfassung und Planung der Personalkosten.<\/p>

Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass sowohl SAP HCM als auch SAP SuccessFactors f\u00fcr die Personalkostenplanung eingesetzt werden k\u00f6nnen, je nachdem, welches System als f\u00fchrendes System f\u00fcr die Personalstammdaten festgelegt wird. Wichtig ist, die St\u00e4rken beider Systeme zu ber\u00fccksichtigen und so zu kombinieren, dass eine umfassende und zuverl\u00e4ssige Datenbasis f\u00fcr die Personalkostenplanung entsteht.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Schnittstellen der Personalkostenplanung zu SAP SuccessFactors, Personalabrechnung und Reporting Tools<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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PeoplePLAN ist ein offenes System, das sich nahtlos in verschiedene Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme integrieren l\u00e4sst. Es bietet umfassende Schnittstellen zu den wichtigsten Abrechnungssystemen und Datenanalysetools, was die Personalkostenplanung erheblich vereinfacht. Eine wesentliche St\u00e4rke von PeoplePLAN ist seine Offenheit f\u00fcr verschiedene Dateiformate, die es den Nutzern erm\u00f6glicht, unterschiedlichste Daten einfach in das System hochzuladen.

Im Hinblick auf die Integration mit SAP SuccessFactors, Personalabrechnungssystemen und Reporting-Tools wie SAP Analytics Cloud oder SAP BW erm\u00f6glicht PeoplePLAN eine effiziente und nahtlose Anbindung. Anwender profitieren von der M\u00f6glichkeit, detaillierte Kostenanalysen durchzuf\u00fchren, die sich auf verschiedene Aspekte wie Kostenarten, Kostenstellen oder bestimmte Zeitr\u00e4ume beziehen.<\/p>

Ein weiterer Vorteil von PeoplePLAN ist die automatische \u00dcbernahme von Daten aus Vorsystemen. Das bedeutet, dass Informationen wie geplante Neueinstellungen oder \u00c4nderungen der Arbeitszeiten, die sich auf Kapazit\u00e4t und Kosten auswirken, ohne manuellen Eingriff integriert werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus erkennt das System automatisch vertragliche Besonderheiten wie befristete Vertr\u00e4ge oder Altersteilzeit und ber\u00fccksichtigt diese entsprechend in der Planung.<\/p>

Insgesamt unterst\u00fctzt PeoplePLAN den gesamten Personalplanungsprozess von der Datenerfassung bis zur Auswertung und erm\u00f6glicht eine effiziente und genaue Personalkostenplanung.

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Importieren von Stammdaten aus SAP Successfactors in PeoplePLAN f\u00fcr die Szenarien-Planung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Um ein neues Szenario in PeoplePLAN zu planen, m\u00fcssen die Stammdaten aus SAP SuccessFactors importiert werden. Dieser Prozess beginnt im Customizing von PeoplePLAN, wo verschiedene Schnittstellen, einschlie\u00dflich des SAP SuccessFactors Moduls, konfiguriert werden. Hier wird die URL der SAP SuccessFactors Instanz definiert und eine Firmen-ID und ein Passwort oder alternativ ein Zertifikat zur Authentifizierung verwendet.

Zu den Daten, die aus SAP SuccessFactors abgerufen werden k\u00f6nnen, geh\u00f6ren Stammdaten der Mitarbeiter wie Name, Vorname, Organisationsstruktur, Kostenstelle, Position und Job. Es ist auch m\u00f6glich, den gesamten Personalbestand oder spezifische Teile davon zu importieren, z.B. f\u00fcr einzelne Gesellschaften mit dem Buchungskreis 110.

Neben dem aktuellen Personalbestand ist es auch wichtig, offene und vakante Stellen zu importieren. Diese werden ebenfalls aus SAP SuccessFactors \u00fcbernommen. PeoplePLAN identifiziert Vakanzen anhand spezifischer Markierungen in SAP SuccessFactors und zeigt diese an. Dies erm\u00f6glicht eine umfassende Analyse der Mitarbeiterdaten, einschlie\u00dflich vorhandener Stellen und offener Vakanzen, was f\u00fcr eine effektive Szenarioplanung in PeoplePLAN unerl\u00e4sslich ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Import der Gehaltsdaten aus SAP SuccessFactors und Ist-Abrechnungsdaten aus dem SAP HCM f\u00fcr die Planung der Personalkosten<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Um die Integration des Grundgehalts aus SAP SuccessFactors in die Personalkostenplanung zu beschreiben, k\u00f6nnen wir den Prozess wie folgt darstellen:

Zun\u00e4chst erfolgt die Authentifizierung im SAP SuccessFactors-System, um Zugriff auf die ben\u00f6tigten Daten zu erhalten. Danach werden die periodischen Verg\u00fctungen der Mitarbeitenden f\u00fcr zuk\u00fcnftige Perioden importiert. Diese Daten umfassen das Grundgehalt und weitere Kostenbestandteile, die f\u00fcr das jeweilige Jahr geplant sind.<\/p>

Die Extraktion der Ist-Kosten aus dem SAP Human Capital Management (HCM) System ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil des gesamten Personalkostenplanungsprozesses. W\u00e4hrend SAP SuccessFactors wertvolle Daten f\u00fcr die Planung zuk\u00fcnftiger Gehaltskosten liefert, spielt SAP HCM eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung aktueller und historischer Kostendaten. Durch den Zugriff auf SAP HCM k\u00f6nnen Unternehmen die tats\u00e4chlich angefallenen Kosten erfassen, die wichtige Einblicke in die tats\u00e4chliche finanzielle Performance des Unternehmens bieten. Diese Ist-Kosten umfassen unter anderem bereits gezahlte Geh\u00e4lter, Sozialabgaben und andere personalbezogene Kosten. Die Kombination dieser Ist-Kosteninformationen aus SAP HCM mit den Prognosedaten aus SAP SuccessFactors erm\u00f6glicht eine umfassende und genauere Personalkostenplanung, die sowohl historische Trends als auch zuk\u00fcnftige Erwartungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPeoplePLAN kostenlos testen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im Folgenden finden Sie unsere Referenzen zu Personalkostenplanung:
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Referenzen und Success Stories f\u00fcr das integrierte Personalkostencontrolling<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00dcberzeugen Sie sich gerne von unseren L\u00f6sungen, unserer Kompetenz \u2013 gerne stellen wir auch Kontakt zu unseren Referenzkunden her.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\"\" Webinar mit Demo: <\/span><\/h3>\n

SAP SuccessFactors Integration in PeoplePLAN Personalkostenplanung<\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Webinaraufzeichnung kostenfrei ansehen<\/span><\/a><\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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