{"id":8238,"date":"2023-12-06T16:23:20","date_gmt":"2023-12-06T15:23:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=8238"},"modified":"2024-01-22T09:05:46","modified_gmt":"2024-01-22T08:05:46","slug":"sap-hcm-und-h4s4-voll-integrierte-personalkostenplanung-mit-peopleplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/sap-hcm-und-h4s4-voll-integrierte-personalkostenplanung-mit-peopleplan\/","title":{"rendered":"SAP HCM und H4S4: Voll integrierte Personalkostenplanung mit PeoplePLAN"},"content":{"rendered":"\t\t
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SAP HCM gilt als Standard f\u00fcr das Personalmanagement im SAP-Umfeld. Seit 2022 steht mit H4S4 (SAP Human Capital Management for S\/4HANA) eine Nachfolgel\u00f6sung zur Verf\u00fcgung, die Unternehmen einen reibungslosen \u00dcbergang zu SAP S\/4HANA erm\u00f6glichen soll.<\/p>

Doch wie kann eine nahtlose Integration der operativen Personalkostenplanung erfolgen, ohne auf manuelle Exporte zur\u00fcckzugreifen?<\/strong><\/p>

Die L\u00f6sung PeoplePLAN f\u00fcr die Personalkostenplanung bietet eine intuitive, dezentrale und berechtigungsgesteuerte L\u00f6sung, die von Anfang an SAP HCM oder SAP H4S4 als Datenquelle integriert.<\/p>

Die Plandaten werden monatsscharf auf Grundlage bekannter Werte generiert, unter Ber\u00fccksichtigung von zuk\u00fcnftigen Ma\u00dfnahmen und globalen Steuerparametern. Die Basisdaten stammen aus integrierten Systemen wie SAP HCM und H4S4.<\/p>

In diesem Artikel erhalten Sie einen Einblick in die Vorteile einer modernen Personalkostenplanung mit PeoplePLAN, integriert mit SAP HCM und SAP H4S4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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In diesem Video stellen wir Ihnen die wesentlichen Aspekte der Integration zwischen SAP H4S4, SAP HCM und der Personalkostenplanung PeoplePLAN vor, inklusive einer Einf\u00fchrung in die SAP Roadmap f\u00fcr HR-Systeme.
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Roadmap der SAP-Systeme f\u00fcr das Personal Management<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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SAP HCM und SAP H4S4 Roadmap<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele SAP-Bestandskunden nutzen heute noch das klassische SAP HCM. SAP HCM ECC 6.0 ist ein etabliertes On-Premise-System, das von den Kunden selbst betrieben wird. Wichtig ist hier zu wissen, dass die Wartung seitens SAP nur bis Ende 2030 garantiert wird und auch nur dann, wenn eine entsprechende Wartungsverl\u00e4ngerung gebucht wurde.<\/p>

Das hat zur Folge, dass sich sehr viele Kunden mit dem Upgrade dieses Systems besch\u00e4ftigen, da das HR-System eine der zentralen Komponenten ist. Sie fragen sich zu Recht, welcher Weg aus den verschiedenen M\u00f6glichkeiten, die SAP bietet, f\u00fcr Sie der Beste ist.<\/p>

Ein sinnvoller Schritt ist der Umstieg auf SAP H4S4. Hier wird das bestehende HCM-System auf die neue Technologie gehoben, was ein Upgrade auf SAP HANA-Technologie mit einem Upgrade bedeutet.<\/p>

Eine weitere Option besteht f\u00fcr Kunden mit dem Wechsel in die Private Cloud, wenn die Systeme nicht mehr im eigenen Hause betrieben werden sollen. Damit stehen weiterhin alle Funktionen im Sinne der Individualisierung f\u00fcr das eigene Unternehmen zur Verf\u00fcgung. Kundenindividuelle Abweichungen vom Standard k\u00f6nnen in der SAP S\/4HANA Private Cloud verwirklicht werden.<\/p>

Grunds\u00e4tzlich ist es auch m\u00f6glich im SAP-Umfeld ganz in die Cloud zu wechseln. Insbesondere m\u00fcssen hier jedoch einen funktionalen Abgleich durchf\u00fchren. Insbesondere ist zu pr\u00fcfen, ob die Funktionalit\u00e4ten im Rahmen der Zeitwirtschaft und der Personalabrechnung zum Unternehmen passen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Aufbau der Personalkostenplanung mit Daten aus SAP HCM und SAP H4S4<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Architektur Personalkostenplanung mit PeoplePLAN und SAP HCM bzw. SAP H4S4<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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SAP HCM bietet mit allen relevanten Informationen aus der Personaladministration, Abwesenheiten, Basisbez\u00fcgen und auch Personalabrechnungsdaten eine solide Grundlage f\u00fcr eine mitarbeiterscharfe und verl\u00e4ssliche Personalkostenplanung. <\/p>

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Dasselbe gilt f\u00fcr SAP H4S4, das f\u00fcr einige Unternehmen als Folgesystem ausgew\u00e4hlt wurde. Auch das Organisationsmanagement kann optional verwendet werden, wenn es z.B. darum geht Vakanzen, also offene Stellen zu hinterlegen, die dementsprechend f\u00fcr das Planen von Personal verwendet wird k\u00f6nnen.<\/p>

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Es ist zus\u00e4tzlich auch m\u00f6glich, Daten aus dem SAP SuccessFactors mit in die Planung aufzunehmen. Dies ist besonders wichtig im Sinne der Investitionssicherheit, weil der Wechsel zu SAP SuccessFactors langfristig durchaus eine Perspektive darstellt.<\/p>

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Globale Unternehmen haben wiederum auch h\u00e4ufig kleinere Gesellschaften, die m\u00f6glicherweise nur minimale Stammdaten erheben, m\u00f6glicherweise gar kein SAP HCM System im Einsatz haben oder andere Lohnabrechnungssysteme nutzen. Diese Daten k\u00f6nnen unproblematisch auch \u00fcber einen Datei Upload beigesteuert werden.<\/p>

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Die Planungsapplikation PeoplePLAN ist ein Teilplan der integrierten Unternehmensplanung. Dementsprechend m\u00fcssen alle Daten auch im Anschluss dem Controlling zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, wie z.B. als Retraktion an das Controlling auf Basis von statistischen Kennzahlen auf die Kostenarten oder auf der Kostenstelle.<\/p>

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Alternativ steht die Option der Weiterf\u00fchrung der Daten \u00fcber einen Data Hub in ein SAP Business\u00a0 Warehouse oder die Auswertung mit einem externen Reporting Tool Ihrer Wahl, wie z.B. SAP Analytics Cloud.<\/p>

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Eine Kernfunktionalit\u00e4t im Rahmen der operativen Personalkostenplanung ist die Hochrechnung von Personalbestand und den Personalkosten wie Grundentgelt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zulagen und weitere Kostenbestandteile.<\/p>

In SAP HCM bzw. SAP H4S4 sind die f\u00fcr die Planung ben\u00f6tigten Daten zu Headcount, FTE und Basisbez\u00fcgen exakt hinterlegt. Ebenso sind dort die bekannten zuk\u00fcnftigen \u00c4nderungen, wie Arbeitszeit\u00e4nderung, Ein- und Austritte sowie ruhende Arbeitsverh\u00e4ltnisse wie Mutterschutz und Sabbatical oftmals schon hinterlegt.<\/p>

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Das SAP HCM System bildet somit die solide Grundlage, um mit diesen Daten in PeoplePLAN verschiedene Hochrechnungen (Forecast \/Mittelfristplanung \/ rollierende Planung) durchzuf\u00fchren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Optionen bei der Integration von Grunddaten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00dcber das Customizing der Personalkostenplanung PeoplePLAN ist es m\u00f6glich, Daten aus SAP HCM und SAP H4S4 nahtlos in PeoplePLAN zu \u00fcbernehmen. Die Grunddaten k\u00f6nnen einfach pro Unternehmen mitarbeiterbezogen importiert werden, inklusive Besch\u00e4ftigungsgrad, Kostenstelle und Zeitscheibe direkt aus SAP HCM und SAP H4S4..<\/p>

F\u00fcr die Daten\u00fcbertragung stehen grunds\u00e4tzlich 2 M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung:<\/p>