{"id":7915,"date":"2023-11-20T10:46:23","date_gmt":"2023-11-20T09:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=7915"},"modified":"2023-11-23T15:46:07","modified_gmt":"2023-11-23T14:46:07","slug":"einfache-und-schnelle-personalkostenplanung-integriert-mit-personio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/einfache-und-schnelle-personalkostenplanung-integriert-mit-personio\/","title":{"rendered":"Einfache & schnelle Personalkostenplanung mit Personio und PeoplePLAN"},"content":{"rendered":"\t\t
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Personio als Basis f\u00fcr Ihre Personalkostenplanung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Personalkostenplanung wird in kleinen und mittleren Unternehmen mit Personio im Einsatz h\u00e4ufig mit Excel durchgef\u00fchrt. Die manuelle Extraktion der Daten ben\u00f6tigt aber viel Zeit und ist sehr aufw\u00e4ndig. Zudem ist es schwierig, sensible HR Daten datenschutzkonform zu verarbeiten und berechtigungsgesteuert Zugang zur Planung zu gew\u00e4hren, vor allem wenn mehrere dezentrale Planer an dem Prozess beteiligt sind.<\/p>

Doch das muss nicht sein. F\u00fcr alle Kunden von Personio wurde eine integrierte Schnittstelle zum Personalkostenplanungstool PeoplePLAN geschaffen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dieses Zusammenspiel funktioniert und welchen Mehrwert dies bietet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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In diesem Video stellen wir Ihnen die wesentlichen Punkte der Integration zwischen Personio und der Personalkostenplanung PeoplePLAN vor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Personio \u2013 als All-in-One L\u00f6sung f\u00fcr HR mit Add-ons f\u00fcr spezielle Aufgaben<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Personio ist Ihre All-in-One-L\u00f6sung f\u00fcr alle Aufgaben und Prozesse im HR:\u00a0<\/div>
Die klassische Verwaltung von Personalstammdaten \u00fcber Abwesenheiten bis hin zur Lohnabrechnung und dem Recruiting. Das Besondere an Personio ist, dass es sich auf die Kernfunktionalit\u00e4ten konzentriert und neben diesen Core-Funktionalit\u00e4ten zus\u00e4tzliche Add-ons \u00fcber den Personio Marketplace bezogen werden k\u00f6nnen \u2013 dies ist auch verf\u00fcgbar f\u00fcr die operative Personalkostenplanung mit PeoplePLAN, mit der Sie einfach, integriert und schnell Personalkosten- und best\u00e4nde planen k\u00f6nnen.<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wann Excel f\u00fcr Personio-Kunden eine gute Option ist \u2013 und wann nicht<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Excel ist besonders dann eine valide Option, wenn lediglich eine zentrale Planung durchgef\u00fchrt wird und die Mitarbeiterzahl unter 100 liegt. Damit ist die Komplexit\u00e4t der Personalkostenplanung auch in Excel beherrschbar und erm\u00f6glicht auch sehr individuelle und pers\u00f6nliche Berechnungslogiken.<\/p>

Herausfordernder wird die Situation, wenn die Anzahl der Mitarbeiter steigt und eine dezentrale Planung umgesetzt werden soll. Die erste Schwierigkeit besteht darin, dass es sich bei den HR-Daten um hochsensible Daten handelt und diese nicht unverschl\u00fcsselt DSGVO-konform im Unternehmen per Mail herumgeschickt werden d\u00fcrfen. Dies gewinnt insbesondere dann an Bedeutung, wenn das Controlling \u00fcber den Stand der Planung informiert werden muss, diese aber nur aggregierte Zahlen zu sehen bekommen d\u00fcrfen.\u00a0<\/p>

Somit wird eine Berechtigungssteuerung unausweichlich. Auch eine Szenarienplanung mit unterschiedlichen Basisannahmen l\u00e4sst sich nicht ohne erheblichem manuellen Aufwand mit Excel verwirklichen.\u00a0<\/p>

Dar\u00fcber hinaus ist HR mit immer h\u00f6heren Anforderungen konfrontiert, wie beispielsweise die gesetzliche M\u00f6glichkeit der Inflationsausgleichpr\u00e4mie, die bei einer reinen Excel-L\u00f6sung zu Zeit- und Produktivit\u00e4tsverlusten f\u00fchren w\u00fcrde aufgrund des manuellen Prozesses von Datenexport, Datenaufbereitung und Import.<\/p>

In solchen F\u00e4llen spielt eine in Personio integrierte Personalkostenplanung wie PeoplePLAN ihre ganze St\u00e4rke aus, weil sie \u00fcber alle Informationen aus Personio verf\u00fcgt und direkt darauf zugreifen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zusammenspiel der Systeme zwischen Personio und der Personalkostenplanung <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr alle Information ist das operative HR-System Personio f\u00fchrend.<\/p>

Kern von Personio ist die Person, also der Mitarbeiter. Hier liegen Stammdaten und auch zuk\u00fcnftig bekannte Ver\u00e4nderungen vor, wie z.B. wenn ein Mitarbeiter in einem Jahr seine Arbeitszeit \u00e4ndert oder in ein ruhendes Arbeitsverh\u00e4ltnis wechselt. Auch die Kostenstelle, die Kostenbestandteile, wie Grundentgelt, Zulagen oder Boni sind hier zentral hinterlegt und werden auch in der Personalkostenplanung PeoplePLAN automatisch reflektiert. Manche Unternehmen nutzen f\u00fcr Ihre Abrechnung auch externe Abrechnungsanbieter wie z.B. DATEV als einer der f\u00fchrenden Dienstleister f\u00fcr die Lohnabrechnung. Auch diese Daten k\u00f6nnen direkt in PeoplePLAN \u00fcberf\u00fchrt werden. F\u00fcr weitere Payroll-Anbieter besteht die M\u00f6glichkeit die Abrechnungsdaten \u00fcber Excel bzw. CSV beizusteuern.<\/p>

Aufbauend auf den HR-Daten aus Personio kann die operative Personalkostenplanung entsprechend in PeoplePLAN durchgef\u00fchrt werden. Die Plandaten k\u00f6nnen im Anschluss auch problemlos weitergegeben werden an die Kollegen aus dem Controlling auf Basis von Kostenarten und statistischen Kennzahlen. Dar\u00fcber hinaus gibt es auch die M\u00f6glichkeiten jederzeit mit einem Reporting Tool oder einem Business Warehouse Ihrer Wahl die Daten zu visualisieren, durch eine Extraktion der Daten \u00fcber eine API-Schnittstelle.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Integrierte Personalkostenplanung PeoplePLAN mit Personio in der Praxis<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mit der operativen Personalkostenplanung in PeoplePLAN erfolgt eine Hochrechnung des Personalbestandes, mit den Kennzahlen Headcount, Full Time Equivalents (FTE) und K\u00f6pfen sowie die mitarbeiterscharfe Hochrechnung der Personalkosten. Diese enthalten z.B. Basisentgelt, Zulagen, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie die Sozialabgaben unter Ber\u00fccksichtigung der Beitragsbemessungsgrenzen. Alle schon bekannten Ver\u00e4nderungen, die in den Personalstammdaten in Personio schon gepflegt wurden, werden automatisch direkt in PeoplePLAN \u00fcbernommen.<\/p>\n

Die Ma\u00dfnahmenplanung in PeoplePLAN ist eingebettet in sogenannte Szenarien. So kann der Planer verschiedene Planungen durchf\u00fchren wie z.B. einen Forecast bis Ende des Jahres, oder eine monatlich rollierende Planung oder auch eine Mittelfrist-Budgetplanung \u00fcber die kommenden Jahren.<\/p>\n

Szenarienplanung bedeutet auch, dass verschiedene Kostensteigerungsannahmen getroffen werden. So ist es m\u00f6glich, z.B. eine optimistische Planung mit 5 % Kostensteigerung bzw. ein pessimistischeres Szenario mit 10 % Kostensteigerung gegen\u00fcberzustellen. Diese Simulation ist fest verankert in PeoplePLAN und findet ausserhalb von Personio statt, so dass die Szenarien auch noch flexibel adjustiert werden k\u00f6nnen. Aufbau und Abbau von Personal, \u00c4nderungen der Arbeitszeit oder Kurzarbeit sind typische Planungsma\u00dfnahmen, die in den Simulationen zum Tragen kommen und deren Auswirkungen auf Geh\u00e4lter und Sozialversicherungsabgaben verglichen werden. <\/p>\n

Das Tool kann mit Personio auch international eingesetzt werden in unterschiedlichen Sprachen und W\u00e4hrungen mit unterschiedlicher Granularit\u00e4t \u2013 auf Mitarbeiterebene, Kostenstellenebene oder aggregiert.<\/p>\n

Der HR Fachbereich kann eigenst\u00e4ndig und transparent die operative Personalkostenplanung durchf\u00fchren und die Planungsergebnisse zusammengefasst und datenschutzkonform f\u00fcr das Controlling und die Gesch\u00e4ftsleitung zur Verf\u00fcgung stellen. <\/p>\n

Das integrierte Reporting hilft dabei Personio-Kunden ohne weiteren Aufbereitungsaufwand jederzeit Transparenz herzustellen.<\/p>\n

Mehr Informationen PeoplePLAN mit Personio finden Sie auf dem Personio Marketplace<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Eine kostenlose Testversion zu PeoplePLAN k\u00f6nnen Sie direkt hier<\/a><\/strong> anfragen.
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPeoplePLAN kostenlos testen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im Folgenden finden Sie unsere Referenzen zu Personalkostenplanung:
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Referenzen und Success Stories f\u00fcr das integrierte Personalkostencontrolling<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00dcberzeugen Sie sich gerne von unseren L\u00f6sungen, unserer Kompetenz \u2013 gerne stellen wir auch Kontakt zu unseren Referenzkunden her.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Personio Integration in die Personalkostenplanung mit PeoplePLAN\u00a0<\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Webinaraufzeichnung kostenfrei ansehen<\/span><\/a><\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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