{"id":2044,"date":"2021-08-25T13:02:47","date_gmt":"2021-08-25T11:02:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=2044"},"modified":"2025-01-28T00:24:22","modified_gmt":"2025-01-27T23:24:22","slug":"workforce-planning-global-planen-mit-lokalen-personaldaten-wie-kann-das-funktionieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/workforce-planning-global-planen-mit-lokalen-personaldaten-wie-kann-das-funktionieren\/","title":{"rendered":"Workforce Planning: Global planen mit lokalen Personaldaten – Wie kann das funktionieren?"},"content":{"rendered":"\t\t
Workforce<\/span>\u00a0<\/span>Planning<\/span>\u00a0hat das Ziel<\/span>,<\/span>\u00a0den zuk\u00fcnf<\/span>ti<\/span>gen Personalbestand\u00a0<\/span>mit den ben\u00f6tigten Skills\u00a0<\/span>anhand der\u00a0<\/span>M<\/span>ission, der Ziele und dem strategischen Plan<\/span>\u00a0eines Unternehmens<\/span>\u00a0auszurichten.\u00a0<\/span><\/span><\/p> Dabei hat\u00a0<\/span>es die<\/span>\u00a0zentrale Aufgabe,\u00a0<\/span>die L\u00fccke zwischen dem Ist<\/span>z<\/span>ustand und dem Sollzustand zu\u00a0<\/span>identifizieren\u00a0<\/span>und sowohl\u00a0<\/span>den zuk\u00fcnftigen<\/span>\u00a0Personalbestand als auch\u00a0<\/span>die geplanten<\/span>\u00a0Persona<\/span>l<\/span>kosten<\/span>\u00a0und deren Ver\u00e4nderung<\/span>\u00a0exakt zu be<\/span>stimmen<\/span>.\u00a0<\/span><\/span><\/p> Workforce<\/span>\u00a0<\/span>Planning<\/span>\u00a0wird im internationalen Raum h\u00e4ufig synonym mit Personalkosten- und Bestandsplanung verwendet<\/span>, worauf sich auch der Artikel bezieht. Es gibt allerdings auch weiter gefasste Definitionen.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t In Zeiten von Fachkr\u00e4ftemangel einerseits,\u00a0und globalem Kosten- und Wettbewerbsdruck andererseits,\u00a0kommt der Personalplanung insgesamt eine hohe Bedeutung zu. Sie muss die Balance schaffen,\u00a0Mitarbeiter\u00a0bedarfsgerecht und zeitpunktgenau\u00a0einzuplanen, gleichzeitig aber die\u00a0Kostensitution\u00a0im HR permanent im Blick haben und aktiv steuern.<\/span>\u00a0<\/span><\/p> Und diese Personalkosten haben es heutzutage in sich, besonders in den\u00a0Industriel\u00e4ndern.<\/span>\u00a0<\/span><\/p> Wenn man beispielsweise die Personalaufw\u00e4nde von Besch\u00e4ftigten in den internationalen Dax-30 Unternehmen untersucht, so stellt man fest, dass erfolgreiche Unternehmen allein in Deutschland einen\u00a0durchschnittlichen\u00a0Personalaufwand von bis zu 132.000 EUR je Mitarbeiter haben, was je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe Personalkosten in Milliardenh\u00f6he zur Folge haben kann. (Quelle:\u00a0<\/span>Statista<\/span><\/a>)\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p> Dies hat besonders gro\u00dfe Auswirkungen in\u00a0Dienstleistungsunternehmen,\u00a0in\u00a0denen der Personalkostenanteil\u00a0generell\u00a0hoch ist,\u00a0aber auch in weniger personalintensiven Unternehmen\u00a0nimmt die Personalplanung\u00a0heute\u00a0einen hohen Stellenwert ein.<\/span>\u00a0<\/span><\/p> Eine ungenaue Planung kostet nicht nur\u00a0zus\u00e4tzliche\u00a0Arbeitszeit\u00a0im Personalcontrolling, sie kann auch teure Folgekosten\u00a0verursachen, wenn die zugrundeliegenden Daten nicht genau genug sind\u00a0und somit falsche Planungsentscheidungen\u00a0getroffen werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Die Komplexit\u00e4t von internationalen Unternehmen und Konzernen f\u00fchrt dazu, dass die Transparenz und Vergleichbarkeit der Daten h\u00e4ufig verloren geht, je vielschichtiger die internationalen Standorte aufgebaut sind.<\/p> Globale Unternehmen operieren an mehreren Standorten in verschiedenen L\u00e4ndern mit h\u00f6chst unterschiedlichen Standards. Dies geschieht unter gro\u00dfen Unterschieden in den gesetzlichen Rahmenbedingungen, in den tariflichen Regelwerken und verschiedenen SV-Beitragss\u00e4tzen bei gleichzeitig uneinheitlichen Planungszeitr\u00e4umen.<\/p> Die globale Steuerung der Personalkosten und -Best\u00e4nde steht auch vor der Herausforderung, dass die L\u00e4ndergesellschaften mit unterschiedlichen HR-Systemen arbeiten, um ihre Finanz- und Kostenstellenplanung zu bearbeiten. So wird ein Gesamt\u00fcberblick erschwert und Prozesse werden unn\u00f6tig verlangsamt. Die mangelnde Transparenz f\u00fchrt schlimmstenfalls dazu, dass Engstellen im Personalbestand oder explodierende Personalkosten nicht rechtzeitig identifiziert werden k\u00f6nnen, weil die Vergleichbarkeit nur unzureichend hergestellt werden konnte.<\/p> Insbesondere bei der Komplexit\u00e4t von internationalen Personalstrukturen erfordern die Ma\u00dfnahmenplanung und Gegen\u00fcberstellung von Szenarien einen hohen Zeitaufwand, um die Personaldaten in konsolidierter und gleichzeitig detaillierter Form vorliegen zu haben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Es wird schnell klar, dass ein globales HR Controlling nicht seine Zeit damit verbringen sollte, Personaldaten in Excel zu sammeln und zu konsolidieren. Der Schwerpunkt ist darauf zu legen, die operative Ma\u00dfnahmenplanung so durchzuf\u00fchren, dass die Personalsituation auf die strategischen und operativen Ziele ausgerichtet ist.<\/p> Durch eine einfache und effiziente Personalplanung k\u00f6nnen Planungsl\u00e4ufe stark vereinfacht werden, um kostbare Zeit und Energie zu sparen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Aus mehr als 15 Jahren Projekterfahrungen mit der F\u00fchrung von Planungsprojekten im HR-Umfeld wurde nun erstmalig eine globale L\u00f6sung als Software-as-a-Service entwickelt, um die Komplexit\u00e4t f\u00fcr das Personalcontrolling international stark zu reduzieren.<\/p>\n Auf einer einzelnen Planungsmaske k\u00f6nnen dabei weltweit alle Standorte und Mitarbeiter abgebildet und geplant werden, alles integriert mit den lokalen HR-Systemen oder eingespielt per Excel-Import.<\/p>\n Die Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong> ist anwenderfreundlich konzipiert und dank einheitlicher Didaktik intuitiv bedienbar, so dass keine lange Phase der Umstellung und Einarbeitung ben\u00f6tigt wird. Es gibt ein definiertes Regelwerk f\u00fcr das lokale Customizing der Rechenlogiken und eine saubere, stringente Ableitung der berechtigten Datenobjekte.<\/p>\n PeoplePLAN unterliegt einem Berechtigungskonzept im Einklang mit der der DSGVO unter Einhaltung des Datenschutzes<\/strong>.<\/p>\n Ma\u00dfnahmen<\/strong> wie Einstellung, Freisetzung, Entfristung, Kurzarbeit k\u00f6nnen in PeoplePLAN sowohl auf Mitarbeiterebene, lokal f\u00fcr einzelne Standorte als auch unternehmens\u00fcbergreifend geplant werden. Dabei ist es m\u00f6glich auch ganze Standortgruppen mit wenigen Klicks einer einzelnen Ma\u00dfnahme zu unterwerfen, ohne vorab eine manuelle Ist-Daten Recherche in den HR-Systemen zu verlangen.<\/p>\n Verschiedene Szenarien <\/strong>der geplanten Personalma\u00dfnahmen k\u00f6nnen unter Einbeziehung verschiedener Rahmenbedingungen, wie z.B. Tariferh\u00f6hung oder Kurzarbeit, ohne lange Wartezeit in Echtzeit hochgerechnet werden.<\/p>\n Personalkostenplanung kann mit oder ohne Integration<\/strong> in die lokalen HR-Systeme funktionieren. D.h. ob ein Unternehmen nun ein SAP SuccessFactors im Einsatz hat, SAP HCM oder Workday nutzt und m\u00f6glicherweise weitere kleinere Abrechnungssysteme verwendet, spielt \u00fcberhaupt keine Rolle. Eine Harmonisierung der Prozesse muss dabei gar nicht auf den lokalen Systemen stattfinden, so dass alle Vereinheitlichung nur zentral und vereinheitlicht in PeoplePLAN durchgef\u00fchrt wird.<\/p>\n Planungsrelevante Kostenbestandteile pro Mitarbeitertyp werden im Sinne der Standardisierung <\/strong>konzernweit definiert. Ein lokales Mapping der Lohnarten bzw. Pay Components auf konzernweit einheitliche Kostenbestandteile erm\u00f6glicht die notwendige Vergleichbarkeit.<\/p>\n Durch das integrierte Reporting <\/strong>von KPI\u2019s im HR werden transparente Bewegungsanalysen und eine zielorientierte Steuerung erm\u00f6glicht.<\/p>\n Im Hinblick auf die Internationalit\u00e4t<\/strong> bietet die CubeServ Frontend- und Stammdatentexte in f\u00fchrender und in ausgew\u00e4hlten lokalen Sprachen und Datenhaltung in lokaler W\u00e4hrung bzw. Query-Umrechnung in Konzernw\u00e4hrung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Sollte ein integriertes Workforce Planning f\u00fcr Ihr Unternehmen interessant sein, so bieten wir Ihnen an, unsere Personalkostenplanungsl\u00f6sung f\u00fcr Workforce Planning unverbindlich und kostenlos auszuprobieren:<\/p> PeoplePLAN Workforce Planning kostenlos testen<\/a><\/p> Jederzeit beantworten wir auch Ihre individuellen Anfragen zum Thema Workforce Planning:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Wof\u00fcr braucht man Workforce Planning?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Welche besonderen Herausforderungen haben internationale Unternehmensstrukturen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Workforce Planning f\u00fcr ein globales HR Controlling<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Workforce Planning mit PeoplePLAN<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Unser Angebot zu Workforce Planning<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t