{"id":1849,"date":"2020-11-09T09:37:40","date_gmt":"2020-11-09T08:37:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=1849"},"modified":"2022-02-16T11:30:48","modified_gmt":"2022-02-16T10:30:48","slug":"die-hr-abteilung-als-business-partner-5-tipps-die-ihre-personalplanung-zukunftsfaehig-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/die-hr-abteilung-als-business-partner-5-tipps-die-ihre-personalplanung-zukunftsfaehig-machen\/","title":{"rendered":"Die HR-Abteilung als Business Partner: 5 Tipps, die ihre Personalplanung zukunftsf\u00e4hig machen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wie entsteht eine tragf\u00e4hige Personalplanung, die sich an die Unternehmensstrategie koppeln l\u00e4sst?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Als ich vor Kurzem mit Kai Berendes von Dynaplan, ausgewiesener Experte zum Thema Strategische Personalplanung, bei einem Fr\u00fchst\u00fcck in K\u00f6ln zusammensa\u00df, besch\u00e4ftigte uns genau dieses Thema. Meinungen trafen aufeinander, der Kaffee wurde kalt \u2013 und schnell merkten wir wieder einmal, wie entscheidend diese Frage f\u00fcr eine erfolgreiche, zukunftsorientierte Personalplanung doch ist.<\/p>\n

Daher habe ich aus den Ergebnissen unseres Brainstormings einen kurzen Blog-Beitrag zum Thema \u201eStrategische Personalplanung\u201c zusammengestellt, den ich gerne mit Ihnen teilen m\u00f6chte. Danke, Kai Berendes!<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Strategische Personalplanung - was ist das eigentlich, wo liegen die Benefits und wie kommt man dorthin?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Ver\u00e4nderungsgeschwindigkeit von Gesch\u00e4ftsdynamik und Personaldynamik l\u00e4uft aktuell immer st\u00e4rker auseinander. Ein umfassender HR Analytics-Ansatz konzentriert sich deshalb nicht nur auf das \u201eHier und Jetzt\u201c, sondern muss vielmehr mit einer integrierten, strategischen Personalplanung eine zukunftsgerichtete Perspektive einnehmen. Diese bildet die wichtige Br\u00fccke zwischen Gesch\u00e4ftsstrategie und Personalmanagement.<\/p>\n

Klug eingesetzt, k\u00f6nnen Personalmanager mit Hilfe von Szenariosimulationen bereits heute die richtigen Initiativen einleiten und mit ihrer Wirkung das Mitarbeiterportfolio entlang der gesch\u00e4ftlichen Anforderungen f\u00fcr die Zukunft sicher gestalten.<\/p>\n

Auf diese Weise wird die HR-Abteilung von ganz alleine zum Business Partner.<\/p>\n

Diese f\u00fcnf Tipps haben wir dabei f\u00fcr Sie zusammengestellt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Zahlen, Daten und Fakten sind unmittelbar mit gutem Personalmanagement verbunden.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Betrachten Sie Ihre Personalplanung als direkten Bestandteil der Unternehmensstrategie. Dabei steht der Blick in die Zukunft im Vordergrund: Welche HR-Funktionen werden zuk\u00fcnftig ben\u00f6tigt, um die Umsetzung der Unternehmensstrategie sicherstellen zu k\u00f6nnen? Eine solche Planung geht weit \u00fcber die Betrachtung des einzelnen Mitarbeiters oder der \u201eweichen\u201c Themen wie Personalentwicklung hinaus. Um dies zu erreichen, bilden relevante Daten und deren Qualit\u00e4t die entscheidende Basis.<\/p>\n

Nutzen Sie dabei auch bewusst die Au\u00dfenperspektive: Der Blick nach links und rechts (etwa im Rahmen vom Benchmarking) erlaubt eine Einordnung der eigenen Situation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2. Gute Planung ist wie die Ausleuchtung eines verwinkelten Raums.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Betrachten Sie Ihr Planungsziel wie die Ausleuchtung eines verwinkelten Raums: Um ein umfassendes Bild der Situation zu erhalten, sind mehrere Leuchtmittel notwendig. Genauso verh\u00e4lt es sich mit verantwortlicher, effizienter Planung: Sie funktioniert nur unter Zuhilfenahme mehrerer Werkzeuge. Das gilt insbesondere mit Blick auf die zeitliche Perspektive.<\/p>\n

HR Analytics oder auch People Analytics werden in diesem Zusammenhang immer wieder als Schlagworte aufgegriffen. Je nach Definition lassen sich darunter eine Vielzahl von Methoden und Werkzeugen fassen, welche den Personalk\u00f6rper in Unternehmen unter unterschiedlichen Perspektiven betrachten. Nutzen Sie das daraus entstehende Potenzial.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3. Effektive Personalplanung muss \u00fcber die Analyse von Vergangenheitsdaten hinausgehen.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nicht immer ist die Vergangenheit ein guter Indikator f\u00fcr die Zukunft. Zwar k\u00f6nnen mithilfe von Reporting-Daten und statistischer Methoden kurzfristige Vorhersagen erstellt werden, doch bleiben Langzeitprognosen auch dann unsicher und ungewiss.<\/p>\n

Eine Kombination aus HR-Analytics und Szenario-Simulation erm\u00f6glicht Ihnen hingegen die Vorbereitung auf unterschiedliche, m\u00f6gliche Zukunftszust\u00e4nde und ist mit einem Plan zur Stelle, wenn sich entwickelte Umfeld-Szenarien oder Teile davon am Horizont abzeichnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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4. Wirksame Planungsmodelle unterst\u00fctzen agile Sichtweisen.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der Abgleich zwischen Bedarf und Bestand bildet die Ausgangsbasis f\u00fcr die Ableitung notwendiger Ma\u00dfnahmen. Im Gegensatz zur allgemeinen Gesch\u00e4ftsdynamik ist die Personaldynamik jedoch deutlich tr\u00e4ger: Mehrere Jahre werden ben\u00f6tigt, um kurzfristige aus dem Fachbereich geforderte neue Qualifikationen aufzubauen.<\/p>\n

Vor diesem Hintergrund ist es f\u00fcr eine erfolgreiche Strategieumsetzung entscheidend, die unterschiedlichen Geschwindigkeiten der beiden Dynamiken auszubalancieren.<\/p>\n

Dreh- und Angelpunkt Ihrer Planung sollte daher ein dynamisches Planungsmodell sein, das diese agile Sichtweise unterst\u00fctzt und Ihre Bestands- und Bedarfsdynamiken mit einer ganzheitlichen Sichtweise erfasst.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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5. Die richtige Szenariomethodik vermittelt ein gemeinsam getragenes Zukunftsbild.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine robuste, pragmatisch anzuwendende und in hohem Ma\u00df automatisierte Szenariomethodik hilft Ihnen dabei, sich von tradierten Mustern zu l\u00f6sen und neue Perspektiven einzunehmen. Die transparente Simulation ganzheitlicher, komplexer Personalszenarien f\u00fcr alle Anspruchsgruppen als Grundlage strategischer Entscheidungsprozesse erh\u00f6ht zugleich auch die Akzeptanz in der Unternehmensf\u00fchrung, da ein solches Planungsmodell nun an die Unternehmensstrategie gekoppelt ist und so eine schl\u00fcssige, agile Planung zul\u00e4sst. Die so errechneten Zahlen ergeben f\u00fcr alle Beteiligten ein gemeinsam getragenes Zukunftsbild, das f\u00fcr alle Diskussionsteilnehmer nachvollziehbar ist.<\/p>\n

Gerade in einem dynamischen Umfeld mit ver\u00e4nderlichen Rahmenbedingungen sind also zus\u00e4tzliche Ans\u00e4tze erforderlich, um die Unbestimmtheit zuk\u00fcnftiger Entwicklungen aufzugreifen. Eine strategische Personalplanung kann diese Unbestimmtheit nicht g\u00e4nzlich aufl\u00f6sen. Sie erlaubt aber eine aktive Auseinandersetzung mit m\u00f6glichen zuk\u00fcnftigen Entwicklungen und gibt mit der engen Orientierung an der Unternehmensstrategie der Personalfunktion die notwendige Vorbereitungszeit f\u00fcr den Ansto\u00df der richtigen Initiativen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Integration einer passenden Simulationsmethodik in den strategischen Planungsprozess, wie Dynaplan sie mit Strategic Workforce Planning entwickelt hat, schafft die Grundlage daf\u00fcr, dass das Denken in Szenarien keine \u00dcbung bleibt, sondern zu einem lebenden und gelebten Bestandteil im Rahmen der strategischen Planung wird.<\/p>\n

Ich w\u00fcnsche Ihnen einen erfolgreichen Weg in die Zukunft!<\/p>\n

Ihr Johannes Kumpf<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Weiterf\u00fchrende Informationen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mit diesem Blogbeitrag haben wir Ihnen einen Einblick zur strategischen Personalplanung f\u00fcr Ihr\u00a0Unternehmen geben k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

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