{"id":12080,"date":"2025-01-21T11:47:57","date_gmt":"2025-01-21T10:47:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/?p=12080"},"modified":"2025-03-03T11:56:53","modified_gmt":"2025-03-03T10:56:53","slug":"was-ist-strategische-personalplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.peopleplan.eu\/was-ist-strategische-personalplanung\/","title":{"rendered":"Was ist strategische Personalplanung?"},"content":{"rendered":"\t\t
Strategische Personalplanung ist ein vorausschauender Prozess zur Sicherstellung des zuk\u00fcnftigen Personalbedarfs eines Unternehmens. Die systematische Analyse, Planung und Steuerung der Personalressourcen hilft Unternehmen langfristig wettbewerbsf\u00e4hig zu sein.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Wie schafft es ein Unternehmen sich auf rasante technologische Entwicklungen personell vorzubereiten? Wie werden demografische Ver\u00e4nderungen und ihre Auswirkungen rechtzeitig eingeplant? Und wie kann auf Ver\u00e4nderungen am Arbeitsmarkt fr\u00fchzeitig reagiert werden?<\/p>
Eine Antwort darauf bietet die strategische Personalplanung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Strategische Personalplanung erm\u00f6glicht Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden,<\/span> mit den passenden Qualifikationen,<\/span> zur richtigen Zeit<\/span> und am richtigen Ort<\/span> zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p> Unternehmen sind dadurch in der Lage fr\u00fchzeitig die Belegschaft so aufzubauen, dass sie sowohl quantitativ als auch von den Kompetenzen her zuk\u00fcnftigen Anforderungen gerecht wird.<\/p> Dies dient folgenden Zielen:<\/p> In einer globalen Weltwirtschaft, die st\u00e4ndigen technologischen Ver\u00e4nderungern unterliegt, muss diese Frage regelm\u00e4\u00dfig gestellt und beantwortet werden.<\/p> Wenn fr\u00fchzeitig geplant wird, kann ein Unternehmen mit einer zukunftsf\u00e4higen Belegschaft und den richtigen Skills die eigene Wettbewerbsf\u00e4higkeit langfristig sichern.<\/p> Gleichzeitig verbessert die strategische Personalplanung die Kostensituation ma\u00dfgeblich, denn sowohl Personalengp\u00e4sse als auch \u00dcberkapazit\u00e4ten sind vor allem eines: Teuer! Dies ist beispielsweise der Fall, wenn bei Unterdeckung nicht alle Auftr\u00e4ge angenommen werden k\u00f6nnen oder kostenintensives Fremdpersonal gemietet werden muss. Die strategische Personalplanung hilft aber auch fr\u00fchzeitig \u00dcberkapazit\u00e4ten zu erkennen und diese rechtzeitig abzubauen, damit keine vermeidbaren Lohnkosten anfallen.<\/p> Ein Unternehmen hat langfristig verschiedene M\u00f6glichkeiten die richtigen Stellschrauben zu stellen:<\/p> Den Einfluss den die strategische Personalplanung dabei auf die Mitarbeiterbindung nimmt, ist nicht zu untersch\u00e4tzen. Denn Mitarbeiter, die weiterqualitfiziert werden um zuk\u00fcnftigen Anforderungen gerecht zu werden, f\u00fchlen sich wertgesch\u00e4tzt und bringen ihre Motivation im Unternehmen ein.<\/p> Die strategische Personalplanung richtet den Fokus neben vorhersehbaren internen Entwicklungen auch auf zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen, die von au\u00dferhalb des Unternehmens zu erwarten sind. Poltische Entscheidungen und Gesetze, Zollbeschr\u00e4nkungen, Technologische Entwicklungen, KI-Potentiale, Klimaver\u00e4nderungen, internationale Konflikte und sozio-kulturelle Trends haben alle eines gemeinsam: Sie k\u00f6nnen sowohl eine Chance als auch ein Risiko sein. Ein Unternehmen, das sich mit strategischer Personalplanung auf diese Ver\u00e4nderungen ausrichtet, kann die Chancen fr\u00fcher und besser nutzen und proaktiv den Risiken entgegen wirken.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t Die strategische Personalplanung umfasst mehrere zentrale Bausteine, die sicherstellen, dass ein Unternehmen langfristig \u00fcber die richtigen Mitarbeitenden in der richtigen Anzahl und mit den passenden Qualifikationen verf\u00fcgt. Die wichtigsten Bausteine sind:<\/p> Analyse der Unternehmensstrategie<\/strong><\/p> Personalbedarfsplanung<\/strong><\/p> Personalbestandsanalyse<\/strong><\/p> Entwicklung der Personalstrategie <\/strong><\/p> Controlling und Monitoring<\/strong><\/p> Diese Bausteine sorgen daf\u00fcr, dass die Personalstrategie flexibel und nachhaltig auf zuk\u00fcnftige Herausforderungen ausgerichtet ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t In diesem Webinar lernen Sie, wie strategische Personalplanung Ihnen hilft, Engp\u00e4sse und \u00dcberkapazit\u00e4ten in der Personalstruktur fr\u00fchzeitig zu erkennen und proaktive Ma\u00dfnahmen zu ergreifen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t In einer sich stetig ver\u00e4ndernden Arbeitswelt ist die F\u00e4higkeit eines Unternehmens, strategisch und operativ effektiv zu planen, entscheidend f\u00fcr den langfristigen Erfolg. Die Personalplanung spielt dabei eine zentrale Rolle, insbesondere das Zusammenspiel zwischen strategischer Personalplanung und operativer Personalkostenplanung.<\/p> Das Zusammenspiel der operativen Personalkostenplanung mit der strategischen Personalplanung erm\u00f6glicht es Unternehmen, nicht nur auf das heutige Gesch\u00e4ft zu reagieren, sondern proaktiv f\u00fcr zuk\u00fcnftige Entwicklungen ger\u00fcstet zu sein bzw. diese mitzugestalten. W\u00e4hrend bei der operativen Personalkostenplanung f\u00fcr die kurzfristige Effizienz und Kontrolle sorgt, erm\u00f6glicht die strategische Personalplanung eine nachhaltige Entwicklung, unterst\u00fctzt die Umsetzung der Gesch\u00e4ftsstrategie und sichert damit die Wettbewerbsf\u00e4higkeit durch vorausschauende Planung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Beim Durchf\u00fchren einer strategischen Personalplanung gibt es folgende Arbeitsschritte, die einzeln und nacheinander durchgef\u00fchrt werden:<\/p> Unternehmen k\u00f6nnen mithilfe des Prozesse der strategischen Personalplanung eine ganzheitliche Talentstrategie<\/strong> entwickeln, die sowohl kurzfristige als auch langfristige HR-Ziele ber\u00fccksichtigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t Nachdem die Ausgangslage erfasst wurde, sollte zun\u00e4chst einmal ein Do nothing-Szenario<\/strong> erstellt werden. Diese Szenario besch\u00e4ftigt sich damit, welche Ver\u00e4nderungen und Rahmenbedingungen bekannt sind und wie sich die Belegschaft ver\u00e4ndert, wenn keine Ma\u00dfnahmen ergriffen werden.<\/p> Ein konkretes Beispiel w\u00e4re: Bekannte Einflussgr\u00f6\u00dfen basierend auf der Vergangenheit sind<\/p> Je nachdem wie die Planzahlen aussehen, kann f\u00fcr jede Region eine sehr unterschiedliche Vorhersage entstehen.<\/p> M\u00f6gliche Ergebnisse k\u00f6nnen sein:<\/p> Nach Abschluss des Strategiedialogs k\u00f6nnen Planungsannahmen<\/strong> benannt und modelliert werden. Im Folgenden sind Beispiele daf\u00fcr dargestellt:<\/p> Wenn diese Planungsannahmen bekannt sind, werden in der Langfristprognose der n\u00e4chsten 5-10 Jahre Personall\u00fccken oder \u00dcberdeckungen enstehen. Diese L\u00fccken k\u00f6nnen pro Standort, pro Qualifikationsprofil sehr unterschiedlich sein.<\/p> Die Risikoanalyse identifziert die L\u00fccken unterschieden nach Standort und Jobcluster. Im Folgenden haben wir Beispiele f\u00fcr die L\u00fcckenschliessung dargestellt:<\/p> Dies waren einfache Modellierungsbeispiele. In der Realtit\u00e4t haben Unternehmen h\u00e4ufig mehr als 3 Standorte, h\u00f6chst differenzierte Jobcluster und Planungsannahmen unterscheiden sich nicht nur auf Landesebene. Um bei dieser Vielzahl an Planungsszenarien den \u00dcberblick nicht zu verlieren, kann eine Software sehr helfen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t Anhand der oben genannten Beispiele wird deutlich, dass es sich letztlich bei der strategischen Personalplanung immer um eine Sch\u00e4tzung handeln muss. Je genauer diese Sch\u00e4tzung ist, desto agiler wird das Unternehmen in seiner Handlungsf\u00e4higkeit. Nur so k\u00f6nnen \u00dcber- und Unterdeckungen im Personalbereich vermieden werden, die die Wettbewerbsf\u00e4higkeit beeintr\u00e4chtigen.<\/p> Folgende Fehler k\u00f6nnen bei der strategischen Personalplanung aufreten:<\/p> 1. Fehlende langfristige Perspektive<\/strong> Bei der Auswahl und Implementierung einer Software f\u00fcr strategische Personalplanung gibt es mehrere wichtige Aspekte zu beachten, um sicherzustellen, dass die L\u00f6sung den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens entspricht und effektiv eingesetzt werden kann:<\/p> Durch die Ber\u00fccksichtigung dieser Aspekte kann ein Unternehmen sicherstellen, dass die gew\u00e4hlte Softwarel\u00f6sung f\u00fcr strategische Personalplanung effektiv ist und einen positiven Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele leistet.<\/p> Eine Plattform, die alle diese Anforderungen erf\u00fcllt ist PeoplePLAN. Erfahren Sie, wie PeoplePLAN Sie bei der Szenarienplanung, die Risikoanalyse, der Jobclusteranalyse und der Entwicklung der Personalstrategie unterst\u00fctzt.<\/p> PeoplePLAN Strategische Personalplanung – einfach integriert und schnell!<\/strong><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Renommierte Publikationen und Zeitschriften befassen sich deutschlandweit und auch international mit dem Thema strategische Personalplanung und k\u00f6nnen eine gute Vertiefung in das Thema darstellen:<\/p> Diese Publikationen sind bekannt f\u00fcr ihre Qualit\u00e4t und Objektivit\u00e4t und bieten wertvolle Informationen f\u00fcr Fachleute im Bereich der strategischen Personalplanung.<\/p> Folgende Handb\u00fccher und Leitf\u00e4den bieten eine Unterst\u00fctzung in das Verst\u00e4ndnis der Prozesse in der strategischen Personalplanung:<\/p> Nutzen Sie unseren Beratungs-Service und vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Experten f\u00fcr die strategische Personalplanung, operative Personalkostenplanung und dem integrierten Reporting. Wir freuen uns auf Sie.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tWas sind die Bausteine einer strategischen Personalplanung?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
Operative versus strategische Personalplanung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
Prozess der strategischen Personalplanung\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beispiel f\u00fcr die strategische Personalplanung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Ein multinationales Unternehmen hat Standorte in Deutschland, Asien und Nordamerika.<\/p>
Aufgabe der\u00a0 strategischen Personalplanung ist als n\u00e4chstes Szenarien zur L\u00fcckenschliessung<\/strong> zu erstellen.<\/p>H\u00e4ufige Fehler in der strategischen Personalplanung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Viele Unternehmen fokussieren sich nur auf den kurzfristigen Personalbedarf und vernachl\u00e4ssigen zuk\u00fcnftige Entwicklungen.
2. Unzureichende Datenbasis und Analysen<\/strong>
Ohne eine fundierte Datenanalyse zu Mitarbeiterfluktuation, Demografie und Markttrends bleiben Personalentscheidungen oft vage.
3. Mangelnde Abstimmung mit der Unternehmensstrategie<\/strong>
Die Personalstrategie muss an die Unternehmensstrategie angepasst sein, sonst entstehen Fehleinstellungen und Kompetenzl\u00fccken.
4. Fehlende Nachfolgeplanung<\/strong>
Unternehmen untersch\u00e4tzen oft die Bedeutung der Nachfolgeplanung, was bei pl\u00f6tzlichen Abg\u00e4ngen von Schl\u00fcsselkr\u00e4ften zu Problemen f\u00fchrt.
5. Keine gezielte Personalentwicklung<\/strong>
Wenn Mitarbeitende nicht gezielt weiterentwickelt werden, drohen Know-how-Verluste und geringe Motivation.
6. Ignorieren externer Einflussfaktoren<\/strong>
Wirtschaftliche, technologische oder gesellschaftliche Ver\u00e4nderungen (z. B. Digitalisierung, demografischer Wandel) werden oft nicht ausreichend ber\u00fccksichtigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\tSoftware f\u00fcr die strategische Personalplanung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Weiterf\u00fchrende B\u00fccher und Leitf\u00e4den f\u00fcr die strategische Personalplanung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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