Alles im Überblick: Eine Personalplanungslösung für Westenergie AG und ihre 100% Tochtergesellschaften
Die Westenergie AG ist Teil der E.ON SE und mit ihren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften größter regionaler Energiedienstleister und Infrastrukturanbieter Deutschlands mit Sitz in Essen.
Key facts zu Westenergie AG
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~5 Mrd. € erwirtschafteter Gesamtumsatz
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~10.000 Mitarbeiter*innen
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~6,6 Mio. versorgte Einwohner*innen
Zentrale Gesellschaften der Westenergie AG
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Westnetz GmbH
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Westenergie Netzservice GmbH
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Westenergie Metering GmbH
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Westenergie Breitband GmbH
Mit der Ausgliederung des deutschen Netz- und Infrastrukturgeschäfts aus der innogy SE wurde im Jahr 2020 der Grundstein für die Westenergie AG gelegt. Diese strukturelle Veränderung war auch zugleich der Aufsatzpunkt, über Möglichkeiten einer verbesserten IT-Lösung zur Unterstützung des Personalplanungsprozesses im HR Controlling nachzudenken, welche insbesondere auch die netzspezifischen Anforderungen berücksichtigt.
Insgesamt war die Vorgängerlösung zur Durchführung der Personalkostenplanung seit mehr als einem Jahrzehnt im operativen Einsatz. Der technische Rahmen, die über Jahre angewachsene Komplexität und letztlich auch die Anwenderfreundlichkeit im Front End waren nicht mehr «State of the Art».
Eine der großen Projektaufgaben war es, alle Personalplanungsmaßnahmen in einem zentralen Front End unter Berücksichtigung einer komplexitätsreduzierten Personalkapazitäts- und Kostenhochrechnung abzubilden.
Primär sollte eine HR Controlling-Lösung für alle 100% Tochtergesellschaften der Westenergie AG mit Harmonisierung der Abläufe erreicht werden.
Weitere Ziele waren darüber hinaus:
- Performantes Front End nach neustem UI-Design
- Strukturiertere Darstellung der Planungsinhalte und intuitivere Bedienung im Front End
- Eigenständige Durchführung von Massendatenverarbeitungen der Planungsmaßnahmen
- Eigenständige Anpassung der Einflussfaktoren auf die Personalkostenplanung
Aufgrund der vorherrschenden Reise- und Kontaktbeschränkungen wurde das Projekt komplett «remote» umgesetzt. Mittels agiler Projektmethoden und wöchentlicher Status-Meetings konnte das Projekt im Zeitplan und im Rahmen des vorgegebenen Budgets erfolgreich umgesetzt werden.
Mit der neuen Personalkostenplanungslösung können Kostenberechnungssätze nun den gestellten Anforderungen entsprechend in einer einheitlichen Oberfläche dargestellt werden.
Das zentrale Planungsinstrument beschleunigt die Personalplanung und verbessert die Transparenz im HR Controlling signifikant.
Zudem ist es nun erstmals über ein intuitives Customizing auch möglich, die sich dynamisch verändernden Einflussfaktoren einfach und schnell durch das HR Controlling selbst anzupassen.
Weitere Benefits:
- Übersichtlichkeit: Rollierende Planung mit automatischer Datenübernahme aus dem Vormonat
- Produktivität: Gesellschaftsspezifische Steuerung der Lade-Zeitpunkte
- Schnelligkeit: Reduktion der Datenbereitstellungszeit auf 1/10
- Flexibilität: Landes- und Gesellschaftsspezifische Abbildung der Kostenberechnungslogiken
„Ein Tool, mit dem die Personalplanung Freude macht.“
(Zitat von Benjamin Schmitt, Leiter HR Controlling der Westenergie AG)
