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Case Study
Modernisierung des Personalcontrollings bei VNW: Effizientere Planung mit Personio und PeoplePLAN
Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V. (VNW)
Der VNW ist ein Interessen- und Prüfungsverband der Wohnungsbaugenossenschaften.
Der Verband setzt sich in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft für das Wohl der Verbandsunternehmen und deren Mieterinnen und Mieter ein. Die Bezahlbarkeit von Wohnraum, Umwelt- und Klimaschutz sowie eine hohe Lebensqualität sind zentrale Ziele.
Der VNW bietet Bildungsangebote, Veranstaltungen, Fachberatung sowie Erfahrungsaustausch an.
Gegenwärtig vertritt der VNW die Interessen von 439 Wohnungsgenossenschaften, kommunalen und sozialorientierten privaten Wohnungsunternehmen sowie Förder-mitgliedern aus Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein.
Key facts
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68 Mitarbeiter*
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439 Mitgliedsunternehmen*
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3 Landesverbände*
*2024
Ausgangslage
Der Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen (VNW) setzte für das Personalmanagement bereits auf die moderne HR-Plattform Personio.
Der Prozess der operativen Personalkostenplanung als Teilplan der Unternehmensplanung wurde jedoch weiterhin in Excel durchgeführt. Dies war aufgrund des manuellen Aufwands zeitaufwändig und fehleranfällig.
Im Rahmen der Digitalisierungsbestrebungen des VNW sollte die Personalkostenplanung medienbruchfrei auf PeoplePLAN umgestellt werden. Hierbei sollte sowohl ein fortlaufendes Forecasting als auch eine operative Mittelfristplanung mit stets aktuellen Daten realisiert werden.
Projektziele
Primäres Ziel war es, eine integrierte Personalkostenplanung auf Basis der Personalstamm- und Gehaltsdaten der Personio-Plattform zu realisieren. Das Reporting sollte ebenfalls in die Personalkostenplanung integriert werden.
- Transparenz schaffen: Ein klarer Überblick über den Forecast des Personalbestands und der Personalkosten sollte jederzeit möglich sein.
- Automatisierung und Effizienz: Die manuelle Planung in Excel sollte entfallen, um den gesamten Prozess zu verbessern und zu beschleunigen.
- Aktualität der HR-Daten sicherstellen: HR-Daten sollten stets aktuell sein, um zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Ergebnis und Nutzen
Die erfolgreiche Umsetzung dieser Ziele wurde durch die Integration von PeoplePLAN erreicht. Die Software erwies sich als optimale Lösung, um eine integrierte Personalkostenplanung ergänzend und integriert in die bestehende Personio-Umgebung zu realisieren.
Dabei konnten folgende Ergebnisse erreicht werden:
- Klarheit und Übersicht: PeoplePLAN ermöglicht eine transparente Darstellung des aktuellen und zukünftigen Personalbestands und erlaubt vorausschauende Szenarien-Vergleiche der Personalkosten.
- Vermeidung manueller Tätigkeiten: Durch die Integration entfällt die manuelle Planung in Excel, was zu schnelleren, einfacheren und weniger fehleranfälligen Prozessen in der Personalplanung führt.
- Keine veralteten Daten mehr: Die nahtlose Integration von PeoplePLAN mit Personio garantiert die Aktualität der HR-Daten und ermöglicht eine optimierte operative Personalplanung und Entscheidungsfindung.
„Personalkostenplanung funktioniert bei uns nahtlos mit Daten aus Personio, aber ich würde die Software auch unabhängig davon einsetzen, denn sie ist gut – und sinnvoll“ (Andreas Thal, VNW)
Insgesamt hat die erfolgreiche Einführung von PeoplePLAN dem Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen die gewünschte Transparenz, Effizienz und Aktualität in der Personalkostenplanung gebracht und ermöglicht ein zukunftsorientiertes Personalcontrolling auf Basis der bereits etablierten Personio-Plattform.
Mehr Informationen zur Personio-Integration finden Sie hier.