Einführung
Eine Personalkostenplanung ist für Unternehmen außerordentlich wichtig. Schließlich sind die Personalkosten in der Regel der größte Kostenfaktor in Unternehmen. Der Personalkostenplan dient als Grundlage für alle Personalentscheidungen. Mit Hilfe einer guten Personalkostenplanung haben Sie als Führungskraft ein zuverlässiges Instrument an der Hand, mit dem Sie Entscheidungen auf einer datenbasierten Grundlage treffen können.
Nachteile einer Excel-Planung
Viele Unternehmen setzen bei der Personalkostenplanung immer noch auf Excel-Tabellen. Dies hat jedoch mehrere Nachteile:
- Die Berechnungen sind sehr zeitaufwändig und damit kostspielig.
- Es mangelt an Transparenz, da jede Abteilung ihre eigene Excel-Datei verwendet.
- Excel ist nicht für komplexe Berechnungen ausgelegt. Daher kommt es häufig zu Fehlern bei der Berechnung.
- Die Prognose und Vorhersage der Entwicklung der Personalkosten ist mit Excel nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.
- Mit zunehmender Mitarbeiterzahl wird die Verwaltung und Kontrolle der Zugriffsrechte immer schwieriger.
Einsatz von Software für die Personalkostenplanung
Unternehmen, die eine Software für ihre Personalkostenplanung einsetzen, vermeiden diese Nachteile. Der Einsatz von Software bietet in vielen Bereichen einen Mehrwert:
- Transparenz durch Echtzeitinformationen über die aktuelle Entwicklung der Personalkosten über alle Abteilungen und Standorte hinweg
- Schnelligkeit durch automatisierte Prozesse und Echtzeitinformationen anstelle zeitaufwändiger manueller Berechnungen
- umfassende Analysefunktionen aller vergangenen Personalkostenentwicklungen sowie Prognosen für zukünftige Jahre
- zentrale Speicherung aller Daten in einer Datenbank anstelle einzelner Excel-Dateien
Personalkostenplanung mit der Software PeoplePLAN
PeoplePLAN (peopleplan.eu) ist eine innovative Software, die diese Anforderungen an eine moderne Personalkostenplanung erfüllt und zusätzliche Vorteile bietet:
- Software as a Service: Sie benötigen für unsere Software keinen eigenen Server und keine eigene IT-Infrastruktur. Wir übernehmen diese Aufgaben für Sie und liefern die Software über das Internet (Cloud) aus. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Und wenn Sie irgendwann zu einem anderen Anbieter wechseln wollen, fallen keine Kündigungsgebühren oder lange Vertragslaufzeiten an.
- Kontrolle der Berechtigungen: Sie entscheiden, wer auf welche Daten in der Software zugreifen darf – nach Abteilungen oder Kostenstellen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
- DSGV-O-konform: Unsere Software wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet und ist nach den strengen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zertifiziert. Dies garantiert, dass Ihre Daten jederzeit vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
Personalplanung als proaktives Instrument
Die Personalkostenplanung ist für Unternehmen sehr wichtig – schließlich sind die Personalkosten in der Regel der größte Kostenblock in Unternehmen. Eine gute Personalkostenplanung ist daher unverzichtbar, um fundierte Personalentscheidungen zu treffen. Viele Unternehmen setzen auch heute noch auf Tabellenkalkulationen für ihre Personalkostenplanung. Dies hat jedoch mehrere Nachteile, die durch den Einsatz von Software vermieden werden können: zeitaufwändige manuelle Berechnung, mangelnde Transparenz, schwierige Verwaltung und Kontrolle von Zugriffsrechten usw. Eine Software wie PeoplePLAN bietet viele Vorteile gegenüber Excel-Tabellen: Automatisierung, Echtzeit-Informationen, zentrale Speicherung, DSGV-O-Konformität, etc. Wenn Sie also nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Ihre Personalkosten zu planen, sollten Sie auf jeden Fall den Einsatz einer spezialisierten Software wie PeoplePLAN in Betracht ziehen.
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